EXCEL-Datei mit Aktualisierung der Daten in
Winword einfügen:
Worddokument erstellen oder vorhandenes
laden.
Voraussetzung für die Funktion ist, dass
in: "Extras, Optionen: Karteikarte Ansicht"
"Feldfunktionen" ausgeschaltet ist. (ALT-x, o, ALT-k,
Enter. Ist "Feldfunktion" eingeschaltet, so wird nur ein
Feld, aber nicht die EXCEL-Tabelle eingefügt.
Mit dem Cursor die Textposition auswählen,
an der eine EXCEL-Datei eingefügt werden soll.
EXCEL-Dateinamen einschreiben (mit Erweiterung
*.xls) oder aus dem Inhaltsverzeichnis auswählen. Hier ist
darauf zu achten, dass dann in dem Dialogfeld "Dateitypen"
auf "alle Dokumente *.*" umgestellt werden muss.
Enter.
UMSCHALTEN-TAB zweimal = Inhaltsverzeichnis und
EXCEL-Datei auswählen und dann mit der
TAB-Taste bis auf "Einfügen" und
mit dem Cursor abwärts bis auf: "als Verknüpfung
einfügen" und
Enter.
Konvertierung bestätigen und
Mit dem Cursor auswählen, ob das gesamte
EXCEL-Dokument oder nur eine Tabellenspalte
eingefügt werden soll.
Winworddokument mit eingefügter Exceldatei
speichern.
EXCEL-Datei erneut laden, eine Veränderung vornehmen, wieder
speichern und EXCEL verlassen.
Winword erneut laden und die entsprechende
Datei laden.
Die Daten sind nicht automatisch geändert.
Um die Datei zu aktualisieren, gibt man folgendes ein:
ALT-b = Bearbeitenmenü.
v = Verknüpfungen
Mit der TAB-Taste bis auf:
"Verknüpfen" und dort auf
"jetzt aktualisieren". Es öffnet sich das Dialogfeld
"Arbeitsmappe öffnen". Hier bis "OK" und
dann
Enter.
Mit der TAB-Taste bis auf: "OK" und erneut Enter.
Die Daten im Worddokument sind damit ebenfalls aktualisiert.