Befehlsliste zu MS ACCESS 

Daten aus MS-EXCEL importieren:

• Datenbankprogramm starten
  
• Eine Datenbank öffnen. (Unter dem Namen einer Datenbank können mehrere Tabellen geöffnet werden.)
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• X = externe Daten
  
• Importieren ... mit Return bestätigen
  
• Dateinamen der MS-EXCEL-Datei eingeben
  
• "Tabelle1" wird angeboten, mit Cursortasten auswählen und Return.
  
• "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften" ist nicht aktiviert. Lässt man es deaktiv, werden die Spaltenüberschriften ignoriert. Aktiviert man mit der Leertaste, werden ggf. vom Programm Feldnamen zugewiesen. Probleme machen EXCEL-Überschriften, die mit Sonderzeichen geschrieben sind.
  
• ALT-w = weiter
  
• Der Auswahlschalter:
  "in eine bestehende Tabelle" oder "in eine neuen Tabelle"
  muss per Mausklick (Cursorrouting oder beispielsweise mit dem JAWS-Cursor und Return ausgeführt werden.
  Angeboten wird: "in eine neue Tabelle"
  Umschalten: Tab und Cursor nach unten.
  
• "in eine neue Tabelle" entsprechend auswählen
  
• ALT-w = weiter
  
• ALT-w = weiter
  
• (Primärschlüssel wird entsprechend den Vorgaben übernommen).
  
• ALT-f = fertigstellen
  
• Return
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• C = schließen
  
• "erstellt ein Formular unter Verwendung eines Assistenten" mit Return bestätigen.
  
• SHIFT-Tab = auszuwählende Felder werden angezeigt. Mit Cursorrouting einmal auf "Verfügbare Felder" (Kopfzeile) klicken und nun wie beim Erstellen einer Datenbank weiterarbeiten.
  

 Umschalten zwischen den Datenblattansichten:
 Sortieren: