Befehlsliste zu MS ACCESS 

Erstellen einer Datenbankdatei (Version 2):

• Microsoft ACCESS starten
  
• Bei Office XP erscheint rechts der sog. Aufgabenbereich. Hier mit den Cursortasten "Leere Datenbank" auswählen und mit Return bestätigen.
  
• Bei Office 97 oder 2000
  
• ALT-d = Dateimenü
  
• N = neu
  
• Kurzform: CTRL-N
  
• Mit dem Cursor "Leere Datenbank" auswählen und mit
  
• Return bestätigen.
  
• Dateinamen vergeben
  
• Return
  
• Entwurfsansicht auswählen
  
• Datenfeldnamen -bezeichnung schreiben (z.B. Zuname: "Name" alleine sollte nicht verwendet werden. Es sollten auch keine Sonderzeichen wie Schrägstrich usw. im Datenfeldnamen verwendet werden.)
  
• Tab-Taste = Dateitypenliste. Man steht automatisch auf: "Text".
  
• Cursorroutingtaste auf dem Wort "Text" einmal klicken = auswählen und dann
  
• SHIFT-Tab = zurück zur Feldbezeichnung und
  
• Cursor eine Zeile nach unten und dann den nächsten Feldnamen -bezeichnung schreiben usw.
  
• Es empfiehlt sich, den Bildschirm mit der Zeile durchzulesen und sich die möglichen Schalter einmal zu vergegenwärtigen. Die vorgegebene Feldlänge beträgt 50 Zeichen. Diese Feldlänge kann beliebig geändert werden. Hier muss mit der Maus (Cursorroutingtasten) oder Mauscursor (je nach Screenreader) gearbeitet werden. Soll ein Feld nur beispielsweise 10 Zeichen lang werden (Beispiel PLZ), dann geht man folgendermaßen vor:
  

• Feldnamen "PLZ:" schreiben und mit Tab auf "Text" gehen
  
• Mit der Braille-Zeile oder dem Mauscursor des jeweiligen Screenreaders abwärts auf: "Feldgröße 50"
  
• Home-Taste und bei "50" einmal mit Cursorrouting klicken.
  
• "50" löschen und durch den neuen Wert ersetzen und
  
• Return
  
• Nun wieder mit der Braille-Zeile hoch auf die Zeile mit dem Feldnamen und auf "Text" einmal mit Cursorrouting klicken.
  
• SHIFT-Tab = zurück auf Feldnamen usw.
  
• Eine Datenbank sollte ein ID-Feld bekommen das als "Autowert" und mit Primärschlüssel formatiert sein soll. Der Grund ist, dass doppelte Datensätze verhindert werden und die Datensätze gezählt werden.
  Feldname = ID:
  
• Tab = Text
  
• Feldgröße auf 10 reduzieren
  
• Wieder mit der Braille-Zeile hoch auf: "Text" und zunächst einmal klicken. Das ID-Feld muss als "Autowert" und mit Primärschlüssel formatiert werden:
  
• Doppelklick bis auf der Zeile: "Autowert" steht, dann noch einmal klicken.
  
• ALT-b = Bearbeitenmenü
  
• p (Office XP)
  s (Office 97 und 2000) = Primärschlüssel.
  
• Wurde ein Feld vergessen oder eines zu viel geschrieben, so kann dies vor dem Abschluss leicht geändert/korrigiert werden:
  
• Auf "Text" der entsprechenden Zeile einmal klicken
  
• SHIFT-Tab = Feldname
  und auf das Feld gehen, vor dem eingefügt werden soll.
  
• ALT-e = Einfügenmenü
  
• Zeile mit Return bestätigen
  
• Neuen Feldnamen schreiben
  
• Tab = Text (wie vorstehend Feldgröße usw. bestimmen.)
  

 Erstellen einer Datenbankdatei (Version 1):
 Feldtypen: